为了做好暑假留校研究生教育管理工作，保障学生安全，结合实际，特制订本管理方案。
一、组织领导
研究生工作处（部）成立专项工作小组，负责暑假留校研究生相关工作的综合协调，与各研究生二级学院协同做好暑假留校研究生教育管理工作。成员如下：
组长：陈世军
副组长：李茹
成员：辛均庚、王继梁、文迪义
二、留校学生审批
（一）申请条件
1.因个人学习、研究需要，确需留校的研究生。
2.因导师教学安排，需留校完成实验、调研等研究工作的研究生。
（二）申请程序
1.个人申请：由研究生本人提出书面申请（附件1），签订《安全教育确认与安全责任承诺书》（附件2）。
2.导师审核：导师须严格审查研究生留校申请、签署明确意见，注明研究生留校原因及留校住宿时间。
3.二级学院审批：各二级学院负责对研究生申请留校及相关材料进行审批，并由分管院领导签字、加盖公章。
4.职能部门复核、备案：研究生工作处（部）对二级学院审批情况进行复核、并填报《2019年度暑假留校研究生信息》，同时将《2019年度暑假留校研究生信息》报学生处备案。
三、留校学生管理
（一）临时班委
留校学生成立临时班委，设班长1人、副班长2人（男女各1人）、小组长10人（每个专业领域或方向各1人），协助辅导员、培养二级学院班主任、导师落实好暑假留校研究生教育管理工作。
（二）住宿安排
在第三学生公寓（研究生宿舍）集中住宿，统一管理。对留校研究生住宿，只提供住宿房间和床位，不提供床上用品。
（三）日常管理及分工
导师、二级学院及研究生工作处等相关职能部门要切实负起责任，加强对留校研究生的教育和管理。
1.研究生工作处（部）：负责暑假留校研究生相关工作的综合协调；做好暑假值班安排，通过不定期深入学生公寓，了解留校研究生的生活、学习情况，帮助解决研究生反映的问题，及时处理并向上级汇报突发事件，认真做好值班记录。
2.研究生培养二级学院：做好留校研究生的审批和教育管理工作，为留校研究生提供良好的学习环境；指派专人（建议为班主任）负责研究生管理工作。
3.研究生导师：（1）按“谁同意，谁管理”的原则,导师要做好留校研究生日常教育管理工作；（2）做好暑假留校研究生学习安排和论文指导，关心研究生的思想动态，掌握研究生的去向，了解研究生的学业科研及身心健康等各方面情况，主动为他们解决学习、生活中的问题；（3）开展暑假留校学生安全教育和纪律教育，要求学生严格遵守学校相关规章制度，重点进行防交通事故、防火灾、防偷盗、防诈骗等方面的安全教育，进一步提高留校研究生安全防范意识和自我保护能力；（4）负责学习和住宿场所安全检查和学生的日常管理。
4.其他职能部门：总务处（后勤服务公司负责）学生用餐，学生处负责宿舍管理；保卫处加强校园管理，为留校研究生的学习和生活提供安全保障。
四、留校学生纪律要求
（一）住宿纪律
1.作息时间：公寓每日晚11：00关闭大门，对晚归、不归学生，将参照相关规章制度进行严肃处理。各留校住宿寝室需指定临时寝室长，寝室长对本室成员负责，并在每日晚10：30前须到公寓值班员处登记本寝室成员返寝情况。
2.留宿规定：实行男女生分别集中安排临时住宿，留校研究生不得留宿非本宿舍人员，特别是异性人员。
3.纪律规范：留校研究生必须严格遵守《黔南民族师范学院学生公寓管理办法》《暑假留校住宿学生管理办法（试行）》，服从管理人员安排，及时归寝，自觉维护公寓秩序。
4.假期临时住宿水电供应实核实算，留校研究生在离寝时须到值班室办理离寝手续，打扫好寝室卫生，将自己物品搬回原住寝室，同时进行假期水电结算。
5.对不服从管理安排，违反公寓管理规定经教育不改者，学校除按校纪严肃处理外，并终止假期留校申请。
（二）学习工作纪律
1.请假规定：留校期间要离校外出的，需向导师、班主任、辅导员请假，并在临时班委班长处备案。
2.纪律规范：留校期间，必须严格遵守国家法律法规和校纪校规，遵守实验室、基地等相关管理制度。
3.安全纪律：（1）保管好财产物品；（2）要遵守消防安全管理规定，不在寝室使用违规电器、明火等；（3）不组织和参与外出郊游活动，不私自到正规游泳场馆之外的水域下水嬉戏和游泳；（4）积极参加扫黑除恶专项斗争活动，拒绝黄、赌、毒和各种封建迷信活动；（5）不得参加任何形式的传销、邪教、校园贷以及各种诈骗活动。
五、工作进程安排
（一）7月10日前：完成留校学生审批工作，签订《学生暑假留校住宿安全承诺书》。
（二）7月12日前：成立临时班委，召开留校学生纪律教育、安全教育班会。
（三）7月13日前：安排完留校学生寝室；制订《研究生工作处（部）》暑期值班表。
（四）7月14日至8月19日期间：不定期深入学生公寓。
附件：
1.黔南民族民族师院2019年署期留校审批表
2.暑假留校学生安全教育确认与安全责任承诺书
研究生工作处（部）
2019年7月7日
